Eureka:
Doelgericht samenwerken en communiceren is inspirerend werken. Het vraagt wel je eigen taken goed uit te uitvoeren in samenwerken met anderen. Dat vraagt om een goede beheersing van jouw taken, je tijd en ook je email. Daarom geven wij de zogenaamde Eureka!-trainingen. Eureka! heb je nodig om je staande te houden in de huidige wereld van internet,  informatiestress en de hoge werkdruk die dit alles met zich mee brengt.

voorbeeld:
Het is een uitkomst voor iedereen die ’s avonds nog gestresst rondloopt met de gedachte: “Ik moet het maandrapport nog lezen, oh ik moet die afspraak met Henk ook niet vergeten, die mail moet morgen als eerste de deur uit, enz.”. Je hersenen zijn op dit punt absoluut niet te vertrouwen als het aankomt op onthouden van lijstjes, waarom lopen er zoveel mensen met boodschappenlijstjes bij de Albert Heijn? Je kan lijstjes met taken niet in je hoofd onthouden, daar gaat gegarandeerd informatie verloren.

hulpmiddel:
De Eureka!-training zorgt ervoor dat je afspraken en taken vastlegt en ook na komt. Eén van de punten die in de Eureka! methode terugkomt is om elke dag te beginnen met een lege email inbox. Het lijkt ongelofelijk, maar het kan echt!

Zoals elke methode is het in het begin met Eureka! doorbijten. Je moet namelijk beginnen met het ordenen van alle taken en andere zaken die je nog te doen hebt. Dat betekent al je emails doorlopen, die papieren stapel op je bureau doorlopen en ook dat archief in je kast. Mails archiveer je, gooit ze weg of je zet het op een todo lijst. In ieder geval moet die inbox leeg!  Dat doorlopen betekent niet, dat je het werk gelijk gaat doen, je gaat puur en alleen aan de slag met het zoeken van de ”losse eindjes” waar je een keurige lijst van maakt.

Nadat je alle doorgelopen hebt (en je alleen daarvan al een heel opgeruimd gevoel hebt gekregen), kan je beginnen met het afwerken van je takenlijst. Alle nieuwe werk (wat natuurlijk ondertussen gewoon is blijven binnenstromen) werk je gelijk af volgens de nieuwe methode. Belangrijk is de twee minuten regel: krijg je een email en je kan die binnen twee minuten afhandelen? Doe het dan gelijk. Lukt het niet binnen twee minuten, zet de mail dan op je takenlijst en reserveer er tijd voor in je agenda. Deze regel is ingesteld omdat het ongeveer twee minuten kost om een taak volgens de Eureka! methode in je takenlijst te verwerken.

rust en creativiteit:
Eureka! is een methode die je rust geeft, omdat je alles onder controle hebt. Heb je het ook minder druk? Ja, je bent efficiënter en pro-actief. Omdat je volledig in controle bent weet je wat er speelt en zijn er geen verrassingen of onmogelijke deadlines meer. Ruimte voor creativiteit dus. Wil je meer weten over de Eureka!-training? Mail of bel met Henk Vermeer.